Road Bear - Alt om leje af autocamper i USA

Afhentning og aflevering

Det er ikke muligt at afhente autocamperen den dag, I ankommer til USA. Det er derfor nødvendigt at reservere en overnatning den første nat og vores USA-specialister er naturligvis behjælpelige i den forbindelse. 

Afhentning af autocamper foregår mellem kl. 12.30-16.00 og aflevering foregår mellem kl. 8-10.30 på hverdage. Lørdag er der kortere åbningstid – kontakt udlejningsstationen for at aftale tid. Alle udlejningsstationer er lukkede søn- og helligdage.

Ved afhentning af jeres autocamper skal I forvente at bruge omkring 1 time til at sætte jer ind i betjeningen. Autocamperen skal afleveres med rengjort interiør, tom spildevandstank og fuld brændstofstank.

Helligdage i USA
2024: 27. maj, 4. juli, 2. september, 28. november og 24., 25. og 31. december.
2025: 1. januar. 

Udlejningssteder i USA
Denver*, CO • Las Vegas, NV • Los Angeles, CA • New York (New Jersey) • Orlando, FL • San Francisco, CA • Seattle**, WA
*) Vinterlukket i perioden primo december - ultimo februar.
**) Vinterlukket i perioden primo januar - primo februar.

Depositum
Ved afhentningen betales et depositum på 1.500 USD. Depositum reserveres på lejers internationale kreditkort (Visa, MasterCard, EuroCard eller American Express) ved afhentning og krediteres helt eller delvist ved aflevering. Eventuelle kursforskelle godtgøres ikke. Ved 30 dages leje eller mere vil depositum ikke bare blive reserveret – det bliver trukket på kreditkortet.

Under diverse events fx Burning Man vil leje fra en nærtliggende udlejningsstation have depositum forhøjet til 2.000 USD, og det vil blive trukket på kreditkortet, så husk at sikre en passende kredit på kortet.

Når autocamperen afleveres, refunderes beløbet, såfremt afleveringen er rettidig, til det aftalte afleveringskontor, uden skader og med rent interiør samt fuld tank. Road Bear forbeholder sig ret til at opkræve et gebyr, såfremt interiøret ikke er rengjort eller toilet og tank med spildevand ikke er tømt. 

Krav til chaufføren
Chaufføren skal være min. 21 år og skal fremvise gyldigt fysisk (ikke digitalt) dansk kørekort. Road Bear anbefaler kraftigt, at der også medbringes internationalt kørekort for at undgå evt. misforståelser. Der opkræves ikke ekstra for chauffører under 25 år og heller ikke for evt. ekstra chauffører, men alle chauffører skal påtegnes lejekontrakten. Ved afhentning skal I endvidere kunne fremvise et anerkendt kreditkort og gyldigt pas som identifikation.

Barnestole
Road Bear udlejer ikke barnestole. De kan købes til rimelige priser i de nærliggende store supermarkeder. Spørg Road Bear ved afhentning af autocamperen.

Rejsedokumenter
Sammen med rejsedokumenterne vil I modtage et KOA Value Kard, der giver 10% rabat på pladslejen på KOAs campingpladser. KOA har en oversigt over deres campingpladser i USA og Canada, som I finder på www.koa.com. Herfra kan I downloade information over de campingpladser, der har jeres interesse.

Specielle restriktioner

• Det er ikke tilladt at ryge i autocamperen.
• Det er ikke tilladt at medbringe dyr i autocamperen.
• Det er tilladt at køre til Alaska, Yukon, Northwest Territories, men Road Bear skal adviseres om det allerede ved bestilling af autocamperen.
• Det er ikke tilladt at køre uden for offentlig vej.
• Det er ikke tilladt at køre ind i Mexico.
• Det er ikke tilladt at køre i Death Valley i perioden 1. juni - 30. september.
• Der gælder i visse områder specielle restriktioner for kørsel med autocamper i bl.a. New York City, Montréal og Québec City (Canada).
• Udlejningsstederne er opdateret med de lokale restriktioner.

Specielt for vinterhalvåret
Ved kørsel i områder, hvor der er frostgrader, vil vandtankene i autocamperen være tømt og kan ikke bruges. I vil derfor være afhængige af campingpladser for at kunne vaske op og bade.

Autocampere, der lejes fra New York eller Denver i perioden medio oktober til medio april samt fra Seattle i månederne oktober til april, vil være klargjort til frostgrader. Fra Seattle vil der i vintermånederne endvidere blive udleveret snekæder, som kun skal afregnes, hvis de benyttes. 

Undervejs

Kommer I ud for et uheld undervejs, eller får I blot brug for lidt vejledning fra Road Bear, kan deres Support træffes alle dage, 24 timer i døgnet.

Vejafgifter i det sydlige Florida

Florida Turnpike har implementeret en elektronisk betaling af vejafgift for den sydlige strækning, fra US1 i Florida City til Miami-Dade/Broward County line. De gamle betalingssteder er fjernet, og vejafgifter kan ikke længere betales kontant. Har I planlagt at køre denne strækning, så tal med Road Bear ved afhentning af autocamperen, og find bedste løsning for betaling af vejafgiften. Hvis en faktura for vejafgifter sendes til Road Bear RV, som den registrerede ejer af køretøjet, vil alle gebyrer (+ ekspeditionsgebyr) blive opkrævet på lejers kreditkort.

Hastigheds- og parkeringsbøder

Det er lejers pligt at informere Road Bear om eventuelle bøder, modtaget undervejs, samt at betale dem ved aflevering af autocamperen. Undlades dette, og autocamperen i lejeperioden er blevet registreret i en overtrædelse af de lokale myndigheder, hvor Road Bear skal informere myndighederne om lejers data, vil Road Bear herefter opkræve lejer for bøden samt et administrationsgebyr på 100 USD.

Ansvarsforsikring

Road Bear har for alle deres køretøjer tegnet ansvarsforsikring (Public Liability Insurance), der er inkluderet i lejeprisen. Forsikringen dækker i tilfælde af ulykker, hvor lejer har skylden. Forsikringen dækker Road Bear for op til 1.000.000 USD og lejer for minimum ansvarsdækning iht. regler gældende for den enkelte stat. I henhold til gældende praksis dækker ansvarsforsikringen dog ikke, såfremt køretøjet ikke betjenes sikkerhedsmæssigt forsvarligt i overensstemmelse med alle gældende love og regler og i overensstemmelse med gældende regler og betingelser i lejekontrakten.

VIP-forsikring

Alle Road Bear-lejemål inkluderer en VIP-forsikring ved skade på autocamperen, hvor lejer har en selvrisiko på 1.500 USD pr. skade. Skaderne inkluderer uheld med eller uden modpart, hvor lejer eller 3. part har skyld, skader på sidespejle og ruder, tyveri, brand, indbrud og hærværk. Forsikringerne dækker kun, såfremt betingelserne i lejekontrakten overholdes.

Forsikringen dækker ikke

• Personlige ejendele.
• Kørsel uden for tilladte områder.
• Uagtsom kørsel.
• Skade på autocamperens interiør.
• Frostskader eller skader pga. overophedning.
• Forsætlige skader forårsaget af lejer eller dennes gæster.
• Ukorrekt anvendelse af benzin og diesel.
• Skader som følge af indtagelse af spiritus eller narkotika.
• Skader som følge af overvægt i autocamperen.
• Kørsel med flere personer end autocamperen er beregnet til.
• Kørsel af uautoriseret chauffør.
• Personskade.
• Skader som følge af kørsel med udrullet markise.
• Skader som følge af uagtsom nivellering.

Tillægsforsikring (SLI)

Supplement Liability Insurance kan tegnes som tillæg til lejeaftalen. SLI giver lejer og chauffører noteret på lejekontrakten en udvidet dækning på op til 500.000 USD mod 3. parts erstatningskrav.

Skadesansvar/selvrisiko (VIP)

VIP-forsikringen er inkluderet i den forudbetalte leje, og I kan højst blive gjort ansvarlige for op til 1.500 USD for tyveri eller skade pr. uheld, dog under forudsætning af at lejeren og chaufføren har overholdt de gældende regler og betingelser i lejekontrakten samt omgående rapporterer en evt. hændelse eller skade på køretøjet og undgår ulovligt brug af køretøjet.

Ifølge gældende praksis vil al brug af køretøjet i strid med lejekontrakten betragtes som brud på denne og dermed gøre lejer fuldt ud ansvarlig for alle evt. skader og omkostninger som følge heraf. Så vidt det endvidere er tilladt i henhold til gældende love, vil både den udvidede ansvarsforsikring (SLI) og ansvarsdækningen (liability insurance) træde ud af kraft.

Road Bear tilbyder 2 pristyper:

Standard og All Inclusive. Hvad der bedst kan betale sig, afhænger af hvad I ønsker inkluderet i jeres leje.   
Kontakt os og lad os finde den bedste pris til jer. 

Hvad er inkluderet i standard autocamper-lejen?

• Grundleje for valgte antal dage.
• VIP-forsikring - se separat afsnit.
• Klargøringspakke til autocamper.
• Transport til/fra udlejningsstationen - se separat afsnit.
• Skatter og afgifter på ydelser købt hjemmefra.

Hvad er ikke inkluderet i autocamper-lejen?

• Miles - se separat afsnit *.
• Ekstra ”løse” miles koster 47 cent pr. mile i USA *.
• Udstyrspakker 79 USD pr. stk. - se separat afsnit *.
• GPS 50 USD pr. leje. GPS er inkluderet i udstyrspakkerne *.
• Campingstole 14 USD pr. stk. *
• WiFi hotspot 12,50 USD pr. dag (maks. 225 USD pr. leje) – se separat afsnit.
• SLI-forsikring 20 USD pr. dag - se separat afsnit.
• VPU selvrisikoeliminering 17,95 USD pr. dag - se separat afsnit.

• Gebyr for envejsleje - se separat afsnit.
• Autocamperen udleveres med fuld tank og skal returneres med fuld tank for at undgå opkrævning for påfyldning af benzin.
• I autocamperen findes en 110 volts generator. Pris for brug er 3 USD pr. time. Skal aftales ved afhentning, men afregnes ved aflevering. Bemærk: Brug af generator er almindeligvis ikke nødvendigt.
• Mad og drikke.
• Gas til madlavning og varme.
• Udgifter til overnatninger på campingpladser.
• Overnatning før afhentning af autocamper.
• Colorado Road Safety Fee, 2 USD pr. dag (maks. 88 USD pr. leje) på leje fra Denver.
• New Jersey Security Fee, 5 USD pr. dag (maks. 140 USD pr. leje) på leje fra New York.
• Sunpass til betalingsveje i Florida, 5 USD pr. dag (maks. 50 USD pr. leje) på leje fra Orlando.
• Skatter (statslige, lokale, etc.) på ydelser købt lokalt i USA.
  
  * Er inkluderet i All inclusive-prisen.
  
  Alle nævnte priser er vejledende og kan ændres uden varsel. 

Kontakt os og få oplyst den aktuelle pris for den ønskede periode og destination.

Minimumleje

Min. lejeperiode er ved standardpris 7 nætter (dog 12 nætter fra Las Vegas, Los Angeles og San Francisco i perioden 18.-26. august 2024) og 14 nætter ved All Inclusive-priserne.
Bemærk, at forsinket afhentning eller aflevering før tid ikke berettiger til refundering af ubenyttede dage, og forudbestilt ubrugte miles refunderes ikke.

Envejsleje

Ved aflevering af autocamperen på anden adresse end afhentningsadressen opkræves der et gebyr for denne service kaldet envejsleje. Gebyret opkræves hjemmefra sammen med lejen. Envejsleje koster mellem 313-875 USD. Beløbet varierer og afhænger af ruten.
Kontakt FDM travel og få oplyst envejslejen for jeres ønskede rute.

WiFi Hotspot

Road Bear tilbyder jer mulighed for internetforbindelse på turen. For 12,50 USD pr. dag (maks. 225 USD for hele lejen) får I ubegrænset data i USA og Canada inkl. online kort og kommunikation. Der kan forbindes op til 5 enheder.

Udstyrspakker

Udstyrspakke (Convenience Kit) er det udstyr, I får brug for undervejs. Pakken består af GPS, tæpper, hovedpuder, lagen og hovedpudebetræk, håndklæder, vaskeklude, viskestykke, tallerkener, kopper, bestik, diverse køkkenredskaber, gryde og pande lommelygte, dåse og flaskeåbner m.m.
Pris 79 USD pr. person (barn under 6 år uden beregning).

Forudbestilte miles-pakker

En pakke med 500 miles koster 249 USD. Pakkerne skal købes hjemmefra, da de ikke kan købes ved afhentning af autocamperen. Alle bestillinger skal inkludere et til turen rimeligt antal miles. Ved køb af All Inclusive / All Inclusive Plus er der ubegrænset antal miles inkluderet. 

Priseksempel

Vejledende priseksempel på 3 ugers leje af type R til 6 personer. Bestilling 15. august 2023.
Afhentning i Los Angeles den 25. juni 2024 og aflevering i Seattle.

Se eksempler på indretning af de forskellige typer autocampere

Der kan være varianter inden for hver bilgruppe. Som standard er en autocamper udstyret med:

• Servostyring og fartpilot
• ABS-bremser
• Bak-kamera
• Automatgear
• Aircondition
• Generator
• 3 kogeplader (kun 2 i K modellen)
• Ovn (kun R og U modellerne)
• Køleskab og fryser
• Mikroovn*
• Brusebad og håndvask
• Toilet
• USB-stik
• LCD TV* 
• AM/FM radio
• Markise*
• Campingbord*
• Stige og sikkerhedsnet til soveplads over førerkabine*
• Gode opbevaringsmuligheder*

*) findes ikke i K modellen

Planlægning af jeres kør-selv-ferie i autocamper

Planlægning af jeres kør-selv-ferie i autocamper

Uanset jeres ønsker til overnatningssteder, så anbefaler vi, at I allerede hjemmefra planlægger turens længde, så I ikke får forudbestilt for mange miles/km eller slutter med at have kørt længere, end I på forhånd havde regnet med og derfor ender med en ekstra regning for antal kørte miles/km. Hvis I ikke hjemmefra har købt miles/km (enten Unlimited Mileage Special eller som pakker af 500 miles/500 km og 100 miles/100 km), vil I ved lejens start blive opkrævet for et antal miles/km, der svarer til den forventede kørsel.

Vær opmærksom på, at der er begrænsede muligheder for at finde åbne campingpladser i vinter- og ydersæsoner. Dette gælder især for den nordlige del af USA.

Offentlige campingpladser
(Stateparks og National Parks):
Der er mange campingpladser og RV-parker i USA og Canada. Mange af dem ligger i forbindelse med nationalparkerne og andre naturattraktioner. Når man camperer inde i de store nationalparker, har man bogstaveligt talt den vilde natur lige udenfor døren. Offentlige campingpladser er noget, der ejes af en lokal, statslig eller føderal regering. De er ofte mere naturskønne end KOA’s campingpladser - her tænkes på den umiddelbare campingplads og dens omkringliggende område. De har typisk færre faciliteter, og det kan ikke garanteres at der er nogle faciliteter overhovedet. Nogle campgrounds kan have toiletter, bad og vandforsyning mm., mens andre kun tilbyder en holdeplads. Læs mere og bestil på: www.recreation.gov

TIP: Hvis I ønsker at bo på en campingplads inde i en nationalpark, så anbefaler vi kraftigt, at I bestiller plads hjemmefra og i meget god tid, da de er meget populære!